I. De vereniging en lidmaatschap

1. Het reglement van inwendige orde maakt geen onderscheidt tussen gewone- en toegetreden leden.

2. De minimum leeftijd voor toetreding tot de vereniging is 16 jaar, of vanaf 14 jaar mits toestemming van commissie duikonderricht. Tot de leeftijd van 18 jaar is toestemming van de ouders of voogd vereist.

3. Elk lid dient tijdig het door NELOS voorziene bewijs van medische geschiktheid, en desgevallend een bewijs van de verplichte vijfjaarlijkse vanaf de leeftijd van 45 jaar E.C.G., in te leveren bij de secretaris. In geval van twijfel over deze medische geschiktheid heeft de duikverantwoordelijke het recht de betrokkene door te verwijzen naar een arts van de medische commissie van NELOS.

4. Zwemmende leden mogen geen gebruik maken van duikflessen en ontspanners

5. Tweede lid zijn zij die via een andere vereniging bij NELOS zijn aangesloten. Zij betalen het normale lidgeld , vermindert met de NELOS bijdrage.

6. Steunende leden en ereleden hebben het recht om deel te nemen aan alle manifestaties van de duikschool. Zij hebben echter geen toegang tot het zwembad en zijn niet verzekerd, uitgezonderd mits toestemming van commissie duikonderricht Zij hebben geen toegang tot de algemene vergadering en hebben geen stemrecht.

II. Duiken

1. Het duiken dient ten allen tijde te gebeuren volgens de NELOS reglementering en dit overal ter wereld.

2. In geval van twijfel of onzekerheden moet het probleem voorgelegd worden aan de duikschoolleider.

3. Alle duikers dienen hun eerste tien doopduiken in stilstaand water te maken alvorens zij in stromend water zoals de Oosterschelde mogen duiken.

4. Alle trainingen voor niet gebrevetteerde duikers in een zwembad dieper dan 3 meter mogen enkel gebeuren mits toestemming van de duikschoolleider.

III. Het duikonderricht

1. Het duikonderricht gebeurt volgens de normen en doelstellingen van NELOS. De prioriteit van het duikonderricht is dat alle leden veilig duiken, de kans krijgen om zich te verbeteren en op een veilige manier ervaring op doen. Het duikonderricht omvat alle onderwerpen die met de trainingen, het duiken en het duikonderricht in verband staan.

2. De commissie duikonderricht dient te waken over het niveau van de opleiding en het naleven van de NELOS reglementen. Zij staat in voor de organisatie van het duikonderricht en voor de veiligheid tijdens de zwembadtrainingen en bij het duiken, maar kan deze taken delegeren conform de NELOS reglementering. De commissie doet voorstellen en brengt het dagelijks bestuur hiervan op de hoogte.

3. De commissie duikonderricht is gemachtigd om duikinitiaties te organiseren.

4. De leden van de commissie duikonderricht zijn lid van de duikschool en minstens 4*duiker. Geïnteresseerden voor deelname aan de commissie duikonderricht stellen hun kandidatuur bij de duikschoolleider. De commissie duikonderricht weerhoud al dan niet deze kandidatuur. Elk lid van de commissie kan te allen tijde ontslag nemen bij middel van een eenvoudig schrijven gericht aan de voorzitter van de commissie, en deze stelt de raad van bestuur hiervan in kennis.

IV. Duiken met mentaalgehandicapten

1. Vermits de duiksport een risicosport is komen alleen licht mentaal gehandicapten in aanmerking. Zij moeten in staat zijn de gevaren die met de duiksport verbonden zijn te herkennen en hierop zelfstandig kunnen reageren volgens de aangeleerde procedures. De medische geschiktheid wordt vastgesteld door een arts van de medische commissie van NELOS. Deze personen komen slechts in aanmerking voor het 1*duiker brevet en dienen de proeven af te leggen zoals voorzien door NELOS.

2. Oefeningen in het zwembad met flessen dienen altijd onder directe begeleiding van minstens een 2*duiker per persoon te gebeuren.

3. Openwater duiken kunnen alleen na toestemming van de duikverantwoordelijke en in aanwezigheid van een direct familielid. Alleen eenvoudige duiken in stilstaand water met goede zichtbaarheid zijn toegelaten. De duikploeg bestaat uit drie duikers. De duikleider moet minstens een 4*duiker zijn die bekend is met de gehandicapte (familie of trainer) en die diens vertrouwen geniet. De hekkensluiter moet minstens een 3*duiker zijn. Het gebruik van een buddy-lijn ( max 1,5 meter lengte) is aanbevolen. De hekkensluiter controleert de goede werking van het duikmateriaal en het correct gebruik ervan. Tijdens de duik probeert een constante diepte aan te houden en langzaam langs de bodem te stijgen. Het is aanbevolen de duikdiepte tot drie meter te beperken, met een absolute grens van tien meter.

4. De commissie duikonderricht moet zijn/haar lidmaatschap voltallig aanvaarden.

V. De financiële werking van de club

1. De penningmeester zal tijdens de algemene vergadering verslag uitbrengen van de financiële activiteiten van het afgelopen jaar. De algemene vergadering of de raad van bestuur kan één of meer commissarissen aanduiden die de boeken minstens éénmaal per jaar bij de penningmeester controleren.

2. Het lidgeld voor het volgende jaar dient betaald te worden via een overschrijving op de rekening van de club nummer 001-2683788-68 en dit ten laatste op 31 december van het lopende jaar. Bij laattijdige betaling zal er een administratieve boete aangerekend worden van € 13. Men moet zich ervan bewust zijn dat men bij laattijdige betaling niet kan deelnemen aan clubactiviteiten. Het niet betalen van een boete zal verrekend worden bij het lidgeld van het volgende jaar.

3. Alle aankopen gebeuren na goedkeuring door de raad van bestuur telkens op naam van de club. Bijgevolg zal de penningmeester gemachtigd zijn deze te betalen.

4. Aan de feestcommissie wordt door de raad van bestuur een werkingsbudget ter beschikking gesteld van € 500 dat ze zelfstandig mogen beheren en gebruiken om activiteiten te organiseren die ten goede komen aan de financiële situatie van de club als geheel, evenals om activiteiten te organiseren die de contacten tussen de leden onderling en de relaties met andere clubs verbeteren.. Na elke activiteit wordt de rekening opgemaakt en dient er een verslag gemaakt te worden zowel organisatorisch als financieel dat door de voorzitter van de feestcommissie in de raad van bestuur wordt toegelicht. Voor het overschrijden van de €500 per jaar is expliciet de toestemming nodig van de raad van bestuur.

VI. Het secretariaat

1. De secretaris houdt de leden op de hoogte van wijzigingen in de club- en NELOS reglementen en van de verzekeringen.

2. De secretaris doet alle wettelijke verplichtingen die voorzien zijn in de reglementen van de vzw en de statuten (rekeningen, ledenlijsten,…)naleven en zal dit controleren.

3. Het secretariaat zorgt voor alle documenten die nodig zijn voor een goede werking van de duikschool en verzorgt alle externe briefwisseling( verzekering, griffie, NELOS, andere clubs,…) welke van administratieve aard is.

4. NELOS-documenten:

Het secretariaat bezorgt alle leden de NELOS-documenten. Onder deze documenten vallen alle brevetkaarten, medische fiches, logboekjes, duikboekjes, … Het secretariaat maakt deze documenten samen met de duikverantwoordelijke, voorzitter en de betrokken persoon in orde. Na betaling van de eventuele verschuldigde bedragen ( lidgeld, homologatiegeld,..) worden deze opgestuurd naar het NELOS-secretariaat. Eenmaal de documenten terug in het bezit zijn van het secretariaat worden deze terug bezorgt aan de duikverantwoordelijke of de betrokken persoon.

5. Vergunningen:

De vergunning voor het domein Muisbroek (Ekeren) zal na betaling van het verschuldigde bedrag aangevraagd worden door het secretariaat.

6. Briefwisseling NELOS:

Het secretariaat verzorgt de administratieve briefwisseling tussen duikschool Lucky Divers vzw en het NELOS secretariaat.

7. Medische stroken en lidgeld duikschool:

Ieder jaar zal er omstreeks 1 december naar ieder lid van de vereniging een brief gestuurd worden met de herinnering om hun lidgeld te betalen, hun medische strook en hun duikboekje in orde te maken.

Elk lid heeft dan tot 31 december de tijd om zijn betaling met overschrijving uit te voeren, zijn medische strook en zijn duikboekje in orde te maken om deze vervolgens aan het secretariaat te bezorgen.

8. Het secretariaat archiveert de verslagen van de algemene vergadering, de raad van bestuur, het dagelijks bestuur en alle andere briefwisseling.

9. Het secretariaat staat in voor de bestelling en levering van artikelen uit de NELOS boetiek.

VII. Het duikmateriaal

1. De materiaalmeester is verantwoordelijk voor het duikmateriaal en het onderhoud ervan.

2. Wil men materiaal ontlenen van de club, o.a. duikfles, ontspanner, jacket, … dan zal men contact opnemen met de materiaalmeester. Op een uitleenlijst wordt er genoteerd wie, wat, wanneer heeft ontleend. Eveneens wordt genoteerd wanneer het materiaal wordt terug gebracht.

3. Het materiaal kan vanaf vrijdagavond, na de zwembadtraining, in bruikleen worden meegenomen. Indien men clubmateriaal ontleent, dan moet dit na elke duik worden terug gebracht, ten laatste voor de aanvang van de daaropvolgende training in het zwembad.

4. Beginnende leden hebben voorrang voor het ontlenen van clubmateriaal.

5. Neemt men een lege of niet voldoende gevulde fles mee, dan moet de ontlener deze op eigen kosten voor zijn gebruik laten vullen. Hij mag deze fles dan met de resterende lucht terug brengen. Indien men een gevulde fles meeneemt zal deze gevuld worden terug bezorgt, zo niet wordt een vulling aangerekend. Het clubmateriaal zal steeds zonder gebreken en in de oorspronkelijke staat terug binnengebracht worden.

6. Het vullen van een fles op de club zal geweigerd worden indien de keuringsdatum van een aangeboden fles is overschreden.

7.De materiaalmeester zal toezicht houden op het gebruik en onderhoud van de compressor, hij kan zich hierin laten bijstaan door gespecialiseerde mensen.

8. De compressor wordt enkel bedient door de club aangeduide mensen (vullers).

9. De compressor wordt enkel gebruikt om flessen met lucht te vullen. Het vullen of aanvullen van andere gasmengels dan lucht is verboden. 

10. De clubtent wordt enkel gebruikt voor clubmanifestaties.

VIII. De feestcommissie

1. De feestcommissie wordt geleid door een verantwoordelijke die deel uitmaakt van het dagelijks bestuur.

2. De feestcommissie heeft als doel om activiteiten in te richten, fondsen te verzamelen die de duikschool ten goede komen. Ook kan zij activiteiten organiseren die de contacten tussen de leden onderling onderhouden en de relaties met andere clubs verbeteren.

3. De leden van de feestcommissie zijn lid van de duikschool. Geïnteresseerden voor deelname aan de feestcommissie stellen hun kandidatuur bij de voorzitter van de commissie. De feestcommissie weerhoud al dan niet deze kandidatuur. Elk lid van de commissie kan te allen tijde ontslag nemen bij middel van een eenvoudig schrijven gericht aan de voorzitter van de commissie en deze stelt de raad van bestuur hiervan in kennis.

4. De feestcommissie kan beschikken over een werkingsbudget van € 500.

5. De feestcommissie doet voorstellen voor het inrichten van activiteiten aan het dagelijks bestuur. Na goedkeuring door de raad van bestuur kan de feestcommissie op zelfstandige basis deze activiteiten organiseren. De voorzitter van de feestcommissie brengt verslag uit van de activiteiten aan het dagelijks bestuur.

IX Clublokaal

1. De lokaal verantwoordelijke (LV) zorgt voor de orde en de goede werking van lokaal, hij meld ook elke inbreuk hiertegen aan het dagelijks bestuur ( bv het niet poetsen van het lokaal).
2. De LV zorgt voor de bestellingen van drank en de SVDW,.
3. De LV bepaalt in samenspraak met het dagelijks bestuur de basisprijs voor de dranken en SVDW.
4. Indien de LV verhinderd is te komen op een clubavond zorgt deze voor een vervanger, lid van de club. Indien dit niet het geval is zal het lokaal die avond beheerd worden door 1 of 2 bestuursleden na verwittiging aan het dagelijks bestuur.
5. Het sluitingsuur wordt bepaald door de LV en is variabel.
6. Aankopen van drank, SVDW en verbruiksgoederen die noodzakelijk zijn voor de goede werking van het lokaal kunnen door de LV gebeuren met eigen middelen en mits opname in het boekhoudkundig verslag van het lokaal ( kasboek).
7. Alle andere aankopen gebeuren in overleg met het dagelijks bestuur.
8. De LV beheert de gelden die hij ontvangt/uitgeeft en houd hiervan een kasboek bij.
9. Op regelmatige basis (1x/maand) wordt de rekening van het lokaal herleid tot 500 euro het overschrijdende bedrag wordt op de rekening van de LD gestort ( rek nr 001-2683788-68)
10. De LV geeft advies ivm onderhoudswerken en investeringen in het lokaal aan het dagelijks bestuur
11. Gebruik van het lokaal buiten het normale rooster wordt, minimum 1 maand op voorhand, aangevraagd bij de LV en het dagelijks bestuur, tevens worden de medegebruikers van het lokaal ingelicht. Organisaties van de uitbatende clubs hebben voorrang op privé aanvragen.
12. Het ter beschikking stellen van het lokaal, enkel aan leden:
    1. alle clubleden worden uitgenodigd: is het lokaal gratis, dranken aan clubprijs
    2. alle clubleden worden uitgenodigd: lokaal aan 50 euro, dranken aan inkoopprijs
    3. het betreft een privé feest van een lid: € 100 huur + € 50 waarborg, dranken aan clubprijs
13. De huurder doet de aanvraag bij de LV, die na toestemming van het dagelijks bestuur, alle praktische regelingen treft met de huurder.
14. De huurder levert het lokaal terug af in nette toestand, gepoetst en opgeruimd. Alle eventuele schade wordt door de huurder vergoed.
15. In het lokaal geldt een strikt rookverbod.
16. De LV stelt de verwarming in volgens gebruik van het lokaal.